Cases & Resultaten
Resultaten in de praktijk
Concrete voorbeelden van organisaties die wij hebben geholpen met hun HR IT traject.
Monuta. Van verouderd HR-systeem naar volledig geïntegreerd HR-landschap.
Drie trajecten. Allemaal binnen tijd en budget.
Monuta werkte met een verouderd HR- en payrollsysteem en wilde moderniseren. Wat begon als een migratieproject groeide uit tot een volledig heringericht HR-landschap, inclusief recruitment. HR IT PRO begeleidde alle drie de trajecten als projectmanager aan klantzijde.
[FOTO TOEVOEGEN — Monuta of sfeerbeeld samenwerking]
Fase 1. Migratie HR & Payroll naar ADP
Monuta stapte over van Visma YouServe (U4S) naar ADP. Voorafgaand aan de implementatie zijn in een pre-implementatietraject alle HR-processen opnieuw ontworpen: instroom, doorstroom, uitstroom, verzuim, verlof en personeelsontwikkeling. Daarna is de volledige implementatie begeleid, inclusief payroll en datamigratie, met coördinatie tussen HR, IT en leverancier.
Fase 2. Selectie van een ATS-systeem
Na de HR-implementatie ontstond de behoefte om recruitment te professionaliseren. HR IT PRO begeleidde het volledige selectietraject: van requirementsanalyse met HR, Inkoop en Legal tot leveranciersbeoordeling en besluitvorming.
Fase 3. Implementatie en integratie ATS
Na de selectie is het ATS geïmplementeerd en geïntegreerd met ADP. HR IT PRO coördineerde de afstemming tussen beide leveranciers en zorgde voor een naadloze koppeling tussen recruitment en HR.
Resultaat
Drie trajecten succesvol afgerond bij dezelfde klant. Een volledig geïntegreerd HR-landschap met geoptimaliseerde processen, betrouwbare payroll en een recruitmentoplossing die direct aansluit op het HR-systeem. Alles opgeleverd binnen tijd en budget.
Nederlandse Spoorwegen. Kritische HR-migratie in een complexe en veiligheidsgevoelige omgeving.
Kritische migratie afgerond zonder verstoringen in de bedrijfsvoering.
Bij Nederlandse Spoorwegen was de overstap van SAP HCM naar SAP SuccessFactors meer dan een technische migratie. De organisatie- en autorisatiestructuur vormde de ruggengraat van het hele HR-systeem. Fouten zouden direct gevolgen kunnen hebben voor veiligheid en continuïteit. HR IT PRO begeleidde dit traject als projectmanager met focus op structuur, regie en risicobeheersing.
[FOTO TOEVOEGEN — NS of sfeerbeeld infrastructuur]
Wat er speelde
De bestaande HCM-structuur was historisch gegroeid en diep verweven met alle HR-processen en autorisaties. Tegelijkertijd was er behoefte aan een nieuw kwalificatiesysteem voor veiligheidskritische functies, zoals machinisten, waarmee aantoonbaar wordt gemaakt dat medewerkers bevoegd zijn om hun werkzaamheden uit te voeren.
Aanpak
Het traject is gefaseerd uitgevoerd met duidelijke mijlpalen en uitgebreide validatie op elk moment. De bestaande HCM-structuur is vertaald naar een toekomstbestendige inrichting in SuccessFactors, met intensieve samenwerking tussen HR, IT, security en operatie. Parallel is via een onderhandse aanbesteding een kwalificatiesysteem geselecteerd, geïmplementeerd en geïntegreerd met de HR-processen.
Resultaat
De migratie van een kritische organisatie- en autorisatiestructuur is succesvol afgerond zonder verstoringen in de bedrijfsvoering. Het kwalificatiesysteem is live en ondersteunt veiligheidskritische functies. De samenwerking tussen business en IT is structureel versterkt.
Ahold. Geruisloze overgang dankzij strakke planning en internationale samenwerking.
Binnen tijd en budget, zonder operationele verstoringen.
Toen Aholds IT-landschap volledig op de schop ging door een datacentermigratie, was de uitdaging helder: zorg voor een geruisloze overgang zonder operationele onderbrekingen. Een complex, internationaal project met grote afhankelijkheden en weinig ruimte voor fouten.
[FOTO TOEVOEGEN — Ahold of sfeerbeeld internationale samenwerking]
Wat er speelde
De migratie van Aholds SAP-infrastructuur was noodzakelijk om toekomstbestendig te blijven. De enorme afhankelijkheid van het IT-landschap maakte een feilloze overstap cruciaal. Fouten zouden directe gevolgen hebben voor de operatie, zowel nationaal als internationaal.
Aanpak
Het traject begon met een grondige inventarisatie van het volledige IT-landschap en alle afhankelijkheden. Via sterk stakeholdermanagement zijn alle belangen in kaart gebracht en is duidelijke communicatie opgezet over de impact van de migratie. Een vastberaden aanpak en strakke planning zorgden voor rust in de organisatie gedurende het hele traject.
Resultaat
Het project is binnen tijd en budget afgerond. De datacentermigratie verliep geruisloos, zonder verstoringen in de bedrijfsvoering. Ahold beschikt nu over een toekomstbestendig SAP-systeem en de continuïteit van de bedrijfsprocessen is volledig gewaarborgd.
Meer cases worden binnenkort gepubliceerd. Neem contact op voor referenties.
Sectoren
Wij zijn actief in uiteenlopende sectoren met een focus op organisaties van 100 tot 1000 medewerkers.
Zorg
Industrie
Zakelijke dienstverlening
Sociale ondernemingen
Bent u benieuwd wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen?
We delen graag ervaringen en denken vrijblijvend mee.